Ünite 4.1 Gençlik çalışması uygulaması için gençlik çalışmasının planlanması ve yönetimi

Ünite Tanıtımı

Bu ünite, size günlük gençlik çalışmasında planlamanın önemini özetleyen içeriği sunacaktır.

Ünite Hedefleri:

  1. Etkili gençlik çalışması için gerekli olan planlama kaynağını belirleme ve takip etme konusunda katılımcıları desteklemek
  2. Planlama için katılımcılara sonuçların ve dönüm noktalarının nasıl ölçüleceğini belirlemelerine yardımcı olmak

Ünite İçeriği:

Bu modüldeki öğrenme aktiviteleri, gençlik çalışanlarına gençlik çalışmaları uygulamalarını nasıl planlayacakları konusunda bilgi sağlamayı amaçlamaktadır.

Öğrenme Aktiviteleri:

  • Tavsiye edilen videola ile 2 içerik oturumu
  • 1 Kontrol Listesi
  • 2 Alıştırma

Gençlik çalışması uygulamaları için Planlama ve Yönetim

Gençlik çalışmaları, gençlerin aşağıdaki alanlarda dahil olduğu çeşitli farklı faaliyetler kullanılarak, çok çeşitli ortamlarda uygulanmaktadır:

  • Kişisel gelişimlerini arttırmayı amaçlayan resmi olmayan ve yapılandırılmış eğitim programları
  • Gençlerin eğlenebilecekleri, kendilerini güvende, desteklenmiş ve değerli hissedebilecekleri anlamlı ilişkiler geliştirmek
  • Sağlık, ilişkiler, davranış ve sorumluluklarla ilgili sorunları tartışmak
  • Onların toplumlarının çevresindeki, kültür ve miras unsurlarına karşı duyarlı olmak
  • Dayanıklılık becerilerini geliştirebilecekleri etkinlikler sayesinde zorlukları bulmak, tanımak ve başarmak
  • Yayınlanan materyal, rehberlik, danışmanlık ve grup müzakereleri aracılığıyla bilgi ve tavsiyelerin kontrol edilmesi
  • Dans, spor, müzik, görsel sanatlar, drama ve rol oyunlarına katılım yoluyla ifade becerilerini geliştirmek
  • Seyahat etmek, yurt dışı fırsatlarını ve uluslararası değişimleri deneyimlemek

Bu faaliyetlerin etkin bir şekilde uygulanabilmesi amacıyla, etkin yönetim araçları için bazı yaklaşımların kabul edilmesi gerekmektedir.

Etkili ve akıllı gençlik çalışmalarını ve bunu başarmanın yollarını anlamak için videoyu izlemenizi öneririz.

Video (İngilizce)

Etkin yönetim sürecinin ilk adımı olarak bir planlama süreci oluşturmak, gençlik çalışanlarının etkin bir süreç içerisinde faaliyetlerini sürdürebilmeleri için faydalı olacaktır.

Dolayısıyla, gençlik çalışanlarının aşağıdakileri sağlamak için gençlerle çalışmalarını planlamaları gerekir:

  • Bir gençlik projesini veya programını tamamlamak için gereken zamanı ve eforu doğru şekilde düzenleyin
  • Etkili planlama için gerekli kaynakları belirleyin ve kontrol edin
  • Gençlik çalışanı olarak sorumlulukları yerine getirmek için kişisel zaman ayırın
  • Faaliyetler için yeterli hazırlık süresi sağlayın
  • Açık, belirli kilometre taşları ve zaman sınırı içeren programlar ve zaman çizelgeleri geliştirin
  • Sonuçların ve kilometre taşlarının nasıl ölçüleceğini belirleyin

Başarılı bir yönetim ve planlama süreci ile yürütülen çalışmalar arasında iyi bir bağlantı vardır. Planlama, fikirleri eyleme geçirme sürecidir ve size aşağıdakileri gerçekleştirebileceğiniz bir yaklaşım sunar:

  •  Yapmak istediğiniz şeyin günlük işiniz için yapmaya değer olup olmadığını kontrol edin.
  •  Hangi şeylerin uygulanabilir olduğunu öğrenin
  •  Faaliyetleri uygun şekilde düzenleyin
  •  Kaynakları verimli kullanın
  •  Başarıyı ve başarısızlığı deneyimleyin ve her ikisinden de öğrenim kazanın

Planlama modelleri, bir gençlik çalışması planladığınızda dikkate aldığınız hususların açık ifadelerini göstermek için tasarlanmıştır. Seviye tespiti esnasında, belirli kriterlerin karşılanması önemlidir. Ayrıca, otoriteler giderek daha fazla, gençler ile çalışmanın dikkatli bir şekilde planlanması için teşvik etmeye çalışıyor, bu planlama modellerinin kulllanımı konusunda sağlam bilgi ve deneyime sahip olmak yararlıdır. NAOMIE modeli, gençlik çalışanlarının da başvurabileceği bu modellerden biridir.

Yapı, aşağıdakileri tanımladığınıza dair ispat gerektirir:

  • İhtiyaçlar
  • Amaçlar
  • Sonuçlar
  • Yöntemler
  • Uygulama
  • Değerlendirme

Tablo 1: NAOMIE Model için Çerçeve

İhtiyaçların belirlenmesi

İlk aşama, ele alınacak İHTİYAÇLARI belirlemektir. Gençlerin İHTİYACI NEDİR? Grubun? Gençlik çalışanlarının? Ne için?

İhtiyaçları Amaçlara göre İlişkilendirmek

Çalışmalar genel bir AMAÇ kümesi içinde gerçekleşir. Amaç, tanımlanmış sorunlar için karşılık olarak genel bir hedef belirlemektir. Sorun etrafta ise, örneğin, yetersiz konut veya tesis eksikliği veya vandalizm veya işsizlik ile ilgiliyse, amaç bu sorunlara neden olan koşulları tersine çevirmek veya ortadan kaldırmaktır.

Hedeflerin Belirlenmesi ve Düzenlenmesi

Ayrıntılı HEDEFLER belirlemek, stratejinin esas amaçlarını somut basamaklara ayırmakla ilgilidir. Bunu yapmak açık bir şekilde faydalı görünüyor, ancak biraz dikkatli olunmalıdır.

Bu, aşağıdaki soruların cevaplarını sağlamayı kapsar:

  • Neden bir şeyler yapılmalı?
  • Ne yapılacak ve elde edilecek?
  • Nerede yapılacak?
  • Kimler ve ne şekilde dahil oluyor?
  • Ne zaman ve hangi dönemde yapılacak? Nasıl yapılacak?

        Aşağıda “Proje veya Faaliyet Planlamayı” açıklayan tablo yer almaktadır.

 

 Eylemler

 İhtiyaçlar

 

Faaliyet ihtiyacını belirleyin

Bu etkinliği neden uygulamak istiyorsunuz?

 

 Amaçlar

 

Bir faaliyete olan ihtiyacı belirledikten sonra, o faaliyetin genel amacının ne olacağına karar verebilirsiniz. Amaç, uzun dönemli bir niyetin ifade edilmesidir.

Hedefler

 

Amacınız, gençlik çalışanı olarak, faaliyetin ne olmasını amaçladığınızı gösterirken, hedefler, gençlerin ne yapabileceklerini veya bilebileceklerini veya öğrenme gerçekleşirse neye değer vereceklerini tanımlar, yani hedefler arzu edilen bir davranış değişikliğini tanımlar.

 

Yöntem

 

 

Hedeflerinize ulaşmak için hangi yöntemleri kullanacağınıza karar vermelisiniz. Örneğin gençlere bir video mu izleteceksiniz yoksa faaliyeti kendiniz mi örneklerle açıklayacaksınız, yoksa gençler bizzat deneyimleyerek mi öğrenecekler?

 

 

Uygulama

 

 

Kullanacağınız yöntemleri seçtikten sonra, faaliyeti nasıl gerçekleştireceğinize karar vermeniz gerekir. Bu uygulama planı kaynakları içerecektir.

 

Değerlendirme

 

Planlanan aktivitenin değerlendirilmesi, aktivitenin kendisi kadar önemlidir. Kritik analiz, faaliyetin gelecekte geliştirilmesine olanak tanır ve ayrıca bir faaliyetin neden planlandığı gibi gitmemesinin nedenlerini belirtir.

Tablo 1. Aktivite veya Proje Planlama

Alıştırma 1

Başlık

Aktivite veya Proje Planlama M4 Ü4.1 Eg1

Hedef Katılımcıların planlama tablosunu takip ederek bir aktivite veya proje oluşturmasına olanak sağlamak
Modül, Ünite Modül 4 Ünite 4.1

Description/

Instruction

Tablo 1. Bir Aktivite veya Proje Planlama ve ardından bu sorular aracılığıyla bir aktivite veya proje oluşturun,

1.       İhtiyaç nedir?

2.       Bu konuda ne yapmayı hedefliyorum?

3.       Hangi özel hedefleri belirleyebilirim?

4.       İstenen sonuçları elde etmek için en iyi yöntem nedir?

5.       Planı nasıl uygularım?

6.       Planı nasıl değerlendiririm?

Planınızı veya projenizi oluşturduktan sonra, Aşağıdaki iyi planlama kontrol listesindeki soruları sorun.

İyi Planlama Kontrol Listesi

1. Planım veya projem için önemli faaliyetleri ve kilometre taşlarını tanımladım ve önceliklendirdim mi?

2. Riski değerlendirerek ve koşullar değişirse alternatifler ve acil durum planları hakkında düşündüm mü?

3. Rolleri ve sorumlulukları tanımlayarak, netleştirip ve atadım mı?

4. Bütçe üzerinde anlaşıp ve tüm faaliyetleri maaliyetlendirdik mi ve bütçe dahilinde sonuçlara ulaşabilecek miyiz?

5. Nasıl kontrol edeceğimizi ve değerlendireceğimizi de planladım mı?

 

Yukarıdaki şablonu kontrol ederek (10 dakika), günlük bir aktivite oluşturun (25 dakika), Forumdaki kontrol listesi sorularını yanıtlayın (10 dakika)

Time needed 45 dakika

 

 

Yöntemleri Şeçme

Gençlerle ihtiyacınız olanı elde etmenizi sağlamak için en iyi gençlik çalışma sürecini veya teslimat yöntemini sağlamak amacıyla yöntemlerin seçilmesi önemli bir aşamadır. Sokak tiyatrosu, topluluk sanatları, açık hava etkinlikleri, kültürel faaliyet, araştırma, sosyal faaliyet ve bağımsız gençlik çalışmaları, başvurabileceğiniz yöntemlere örnektir.

Farklı gruplarla çalışmak, hepsin için ortak olan bir özellik olabilir ancak belirli bir yaklaşıma bağlılık söz konusu olduğu zaman, bu bir yöntem olarak kabul edilebilir. Yöntem seçimi gençlik çalışması uygulamalarının amacına bağlıdır ve bir sonraki aşama yöntemin seçilmesini sağlar.

Uygulama için iki yol vurgulanabilir, öncelikle planı gerçekleştirme eylemi. Belirlenen sorunların ele alınması veya tanımlanmış olan duruma etki etmek için somut eylemlerde amaç ve sorumlulukların yerine getirildiği eylem aşamasıdır. İki veya daha fazla akranla çalışırken, belirli çalışmalar için sorumluluğunu bireylere vermek önemlidir. Bu şekilde herkes, kimin neyi ne zaman yapmayı üstlendiği konusunda net bir gidişat sağlar. İş yükünün makul ve eşit bir şekilde dağılmasına özen gösterilmelidir.

Bu, neyin başarılabileceği konusunda tekrar planlamak için hedefler aşamasına geri dönmek anlamına gelebilir. Aynı zamanda kaynakların temin edilmesi gerektiği anlamına da gelebilir ve bu gereklilik stratejik veya detaylı hedefler oluşturabilir. Bu uygulama sürecine yardımcı olacak bir başka yararlı kısaltma, SMART olma kavramıdır. Bu, hedeflerin şu şekilde olmasını sağlamak anlamına gelir:

  • Spesifik • Ölçülebilir • Ulaşılabilir • Kaynaklı • Süreli

S.M.A.R.T hedef videosunu izlemenizi tavsiye ederiz. Video (İngilizce) 

 

 

Alıştırma 2

 

Title  Using S.M.A.R.T goal method M4 Ü4.1 Eg1
Başlık Katılımcıların günlük alışkanlıklarına S.M.A.R.T hedef yöntemini uygulamalarını sağlamak
Modül, Ünite Modül 4 Ünite 4.1

Açıklama/

Talimat

Sıra sizde olup olmadığını kontrol etmek için S. M. A. R. T. hedefini kullanmanın bir örneği var.

Esas Hedef: Bir iş kurmak istiyorum.

·         Spesifik: Ticari Instagram hesabı üzerinden el yapımı pasta satacağım.

·         Ölçülebilir: Bir Instagram hesabı açıp dört hafta içinde ilk siparişimi almaya hazır olacağım ve haftada en az beş pasta satmayı hedefleyeceğim.

·         Ulaşılabilir: Satış için bir web sitesi kuracağım. Ardından, satmak için 10 el yapımı pasta envanteri oluşturacağım.

Son olarak, kulaktan kulağa, tavsiyeler ve yerel ağlar aracılığıyla işimi tanıtacağım ve müşteri ilişkileri kuracağım.

·         Amaca Uygun: El yapımı kek satmak, en sevdiğim hobimden maddi olarak yararlanmamı sağlayacak.

Şimdi sıra sizde, gençlik çalışmaları pratiğiniz için S.M.A.R.T hedef yöntemini kullanarak bir hedef oluşturun. Aşağıdaki örneklerde yer alan sorulardan yararlanabilirsiniz.

Şablonu indir

Time needed 30 dakika

 

Çalışmanın Değerlendirilmesi (İzleme)

Bu modeldeki son aşama, sonuçların amaçlara göre kontrol edildiği süreç olan değerlendirmeyi içerir. Kelimenin tam anlamıyla, yapılanlara ve elde edilenlere önem atfetmek anlamına gelir. En basit haliyle, aşağıdakiler gibi basit görünen soruları yanıtlamayı kapsar:

  •  Başarılı olmak için yola çıktığımız şeyi elde ettik mi?
  •  Hangi alanlarda başarılı olduk ve nerelerde başarılı olamadık?
  •  Neyi iyi yaptık, neyi kötü yaptık?

Bir öğrenme ve gelişme döngüsünün parçası olarak – değerlendirme veya gözden geçirme, iyi gençlik çalışması uygulamaları için çok önemlidir.

İzleme sürecinin bir parçası olarak programlar ve oturumlar süresince gençlerle birlikte yapılmalıdır. Geri bildirim alınarak oturum veya program gençlerin ihtiyaçlarına göre daha eğlenceli/uygun/etkili hale getirilebilir. Değerlendirme süreci çok uzun veya önemli olmak zorunda değildir, sadece eğlenceli aktivitelere de dayalı olabilir.

Değerlendirme ayrıca bir oturum veya programın sonunda yapılmalıdır: A. Gençlerle beraber – bu onların geri bildirimlerini almak için bir fırsattır. Alıcı taraftalar ve katkıda bulunacak birçok bilgilendirici şeye sahip olabilirler.

Bütün bunlar, gençlik çalışanlarının etkili bir gençlik çalışması pratiği edinmelerini sağlar.

E-Öğrenim Modelinde Planlama ve Yönetim Konusunda Katılımcılarla Yapılacak Etkinlik Önerileri

1- Tasarım Odaklı Düşünme Eğitimi

– Bu eğitim ile planlama/tasarım aşamalarını uygulayarak çözüme ulaşmak için yetkinlik ve farkındalık kazandırılması amaçlanmaktadır.

– Katılımcıların eğitimde aktif olmaları ve bilgiyi sağlamlaştırmaları amacıyla bir problem belirlenebilir ve katılımcılardan planlama süreçlerine uygun bir çözüm haritası oluşturmaları istenebilir Bu çözüm haritasını oluştururken katılımcıları küçük gruplara bölebilir, özel odalara ayırabilir, sesli düşünmelerini sağlayabiliriz. Küçük katılımcı gruplarından çözümlerini diğer katılımcılarla paylaşmalarını ve çözüme nasıl gittiklerini açıklamalarını isteyebiliriz.

2- Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri Çalıştayı (SKH) Hafıza Oyunu

– Bu çalıştayın interaktif olabilmesi için konu ile ilgili semboller hakkında farkındalık yaratmaya odaklanılmalıdır ve hedefler sembolleriyle birlikte tanımlanmalıdır. Çalıştay sonunda bir hafıza oyunu oynanabilir; Tüm hedefler veya en çok sembol-hedef eşleşmesi için semboller oluşturabilen katılımcıya küçük bir hediye gönderilebilir. Hafıza oyunu oynanacağı söylemeden gerçekleştirilecek olan olan bu çalıştayda, renklerin ve sembollerin adların ötesinde ifade ettiği, toplum tarafından sürdürülebilir kalkınma hedeflerinin ne kadar benimsendiği, katılımcıların farkındalığı aracılığıyla test edilebilir.

3- SWOT Analizi Çalıştayı

– Yapılması planlanan toplantıların hedef kitlesi olan gençlik çalışanlarının, faaliyetlerini yürüttükleri kurum ve bölgelerde daha fazla etki ve verimlilik yaratmak amacıyla hem kurumsal hem de bireysel olarak kendilerini tanımaları gerekmektedir. Faaliyet veya planın güçlü, zayıf noktalarını ve karşılaştıkları fırsat ve tehditleri bilmek, gençler için yapılacak çalışmalara daha fazla verim kazandıracaktır.

– SWOT çalıştayında, katılımcılar için küçük bir giriş yapıldıktan sonra, kurum veya kendileri hakkında bir risk analizi yapmaları istenebilir. Kurumsal ve bireysel analizlerin yanı sıra günümüz dünyasında herkesin bildiği bir marka üzerinden analiz yapmaları istenebilir. Bu analizleri yaparken katılımcılar, çevrimiçi ortamlarda küçük gruplar içeren odalara veya ara odalara ayrılabilir.

Sınav zamanı

Küçük bir test ile modülü tamamlayın